本報訊為積極應對檔案跨省利用新需求，拓展民生檔案跨省利用服務的廣度和深度，近日，河北省檔案館與上海浦東新區檔案館簽署民生檔案跨館利用協議。
協議就民生檔案跨館利用的類別、用戶、使用方式、時間、流程等相關技術問題達成一致。根據協議，河北省檔案館目前提供的民生相關檔案為“入學記錄”檔案，可通過郵寄或傳真方式使用；上海浦東新區檔案館可以提供婚姻檔案、學籍檔案、工傷鑒定檔案等，可以采用郵寄或傳真的方式。
“目前，上海已實施全市檢索，兩館簽訂跨館利用協議後，用戶可通過河北省檔案館查閱上海除市檔案局外的其餘16個區縣檔案館的民生檔案。上海市檔案館。”省檔案館相關負責人表示，社會各界公眾如需要相關服務，可向河北省檔案館申請。申請人應當是文件內容涉及的當事人或者該當事人的公證代理人。當事人憑本人身份證件提交申請，公證員委托代理人憑當事人身份證件複印件和公證委托書提交申請。